PRISMA Controller: Lo schema concettuale
Lo schema di seguito mostra le relazioni logiche (ma spesso anche informatiche) fra le “grandi famiglie” di informazioni presenti in PRISMA Controller.
Un progetto viene prima di tutto specificato a livello di Budget (una sorta di piano dei conti a N livelli in cui vengono specificate alcune caratteristiche base, attività per attività).
Il Budget viene poi “sezionato” a livello di ogni singolo “partner” coinvolto nel progetto (mansione, nello schema a lato).
Una volta definito il Budget (con gli eventuali “vincoli”) è possibile passare al “fulcro” del sistema, ovvero l’incarico (che si specifica in Contratti/Forniture, Incarichi Professionali e Incarichi Interni).
L’incarico è un “impegno di spesa” ed è in stretta relazione con il potente strumento di Pianificazione interno a PRISMA Controller.
L’incarico fornisce tutti i parametri ambientali ed economici fondamentali come:
- intervallo temporale
- costo orario
- vincoli di spesa (massimali e minimali)
- …
I Timesheet di professionisti ed interni fanno riferimento all’incarico.
Accanto e parallelamente a tutto ciò si inserisce la gestione documentale contestuale (eventualmente protocollabile/congelabile).
Per quanto riguarda gli “interni”, il sistema consente di inserire tutti i parametri relativi alla contrattualistica (anche variabili nel tempo) come orari di lavoro (tetti mensili, part time,…) imposte, contributi previdenziali, tredicesime e quattordicesime, tfr,…
Collegando le singole retribuzioni delle singole persone ai contratti si ottiene il dettaglio “esploso” dei costi del personale (per ogni singola voce) in modo da ottenere sia il costo aziendale che i vari istanti di pagamento (collegati ai cedolini piuttosto che agli F24).
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